PhD Advisor Amsterdam UMC Doctoral School

Intro

Wil jij promovendi begeleiden en bijdragen aan verbeteringen in het promotiestelsel? Werk je graag in een academische, beleidsmatige en mensgerichte omgeving? Dan is deze functie bij Amsterdam UMC iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als PhD Advisor ondersteun je promovendi in verschillende fasen van hun traject en werk je aan het verbeteren van informatievoorziening en processen. Je bent een belangrijke schakel in de begeleiding en beleidsontwikkeling binnen de Doctoral School.

• Intake- en monitoringsgesprekken voeren met promovendi over het PhD-plan, promotiereglement en rechten/plichten.
• Workshops ontwikkelen en geven, met focus op de afronding van het promotietraject.
• Verbeteringen in communicatie en informatievoorziening richting promovendi en begeleiders bedenken en uitvoeren.
• Gegevens verzamelen en analyseren voor rapportages en aanbevelingen doen voor het PhD-beleid.
• Procedures en richtlijnen optimaliseren op basis van signalen uit de praktijk en externe vergelijking.

Daarnaast organiseer en faciliteer je netwerkbijeenkomsten voor promovendi binnen en buiten Amsterdam UMC.

Wat neem je mee?

Je bent een analytische en empathische professional met een passie voor academische ontwikkeling. Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau; een afgeronde PhD is een pre.
• Kennis van en affiniteit met promotietrajecten en promotiereglementen in een academische of umc-context.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om signalen te vertalen naar aanbevelingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Organisatietalent en een proactieve houding, met oog voor kwaliteit en voortgang.

Je bent een teamspeler die verbinding maakt met verschillende belanghebbenden en denkt in oplossingen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC begeleidt ongeveer 3400 promovendi, verbonden aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) of de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). De Doctoral School ondersteunt promovendi en hun begeleiders met registratie, informatievoorziening, onderwijs, advies en coaching. Daarnaast ontwikkelt de Doctoral School beleid gericht op kwaliteit, welzijn en rechtvaardigheid binnen het promotiestelsel.

Je werkt op locatie Meibergdreef, met de mogelijkheid om ook op locatie De Boelelaan te werken. Het team bestaat uit tien betrokken collega’s, ieder met hun eigen expertise, die samen bijdragen aan een beter promotieklimaat binnen Amsterdam UMC.

Meer informatie over promoveren bij Amsterdam UMC en de Doctoral School vind je hier.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Saskia Hartog-Pel, Manager Amsterdam UMC Doctoral School, via 020-56 63108 of s.l.hartog@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.