Assortimentscoördinator

Ons team breidt uit! Ben jij die leergierige, nauwkeurige aanpakker die zorgt dat het medisch assortiment en het voorraadbeheer op orde zijn? Krijg je energie van samenwerken, afstemmen én verbeteren? Heb je ervaring in de zorg, kun je je goed verplaatsen in onze collega’s en medische technologieën snel eigen maken? Dan maken we graag kennis met je!

Over de afdeling

We zijn trots op ons diverse en hechte team, waarin een professionele, maar toch informele sfeer heerst. We dagen elkaar uit om te groeien, delen openlijk feedback en benaderen uitdagingen met een kritische maar constructieve blik.

De afdeling Inkoop & Contractering is verantwoordelijk voor aanschaf van producten en diensten voor het gehele ziekenhuis. Met een jaarlijks inkoopvolume van 100 miljoen leveren we een belangrijke bijdrage aan de zorg van Meander. We werken in teams die zich richten op vier aandachtsgebieden: Medisch, Niet-Medisch, ICT en Techniek & Vastgoed. De afdeling is opgebouwd uit Operationeel en Tactisch Inkopers, Contractmanager, Assortiment Coördinator Medische Hulpmiddelen en een Applicatiebeheerder.

Wat ga je doen

Als assortimentscoördinator medische hulpmiddelen ben jij een cruciale schakel tussen de zorg, Inkoop én leveranciers. Je vormt samen met Inge – onze andere assortimentscoördinator – een sterk duo binnen het team. Jullie verdelen aanvragen, stemmen dagelijks af en houden elkaar op de hoogte van wat er speelt. Communicatie en samenwerking staan bij jullie centraal.

Je bent aanspreekpunt voor verschillende afdelingen en denkt proactief mee over oplossingen. Of het nu gaat om assortimenten, leveringsproblemen, klachten of voorraadkwesties: jij weet je weg te vinden in het ziekenhuis en zorgt voor overzicht en regie. Daarbij werk je nauw samen met klinisch fysici, zorgprofessionals, decentrale assortimentsbeheerders én inkopers.

Ook buiten Meander bouw je mee aan sterke verbindingen. Je bent onderdeel van het landelijke én regionale netwerk van assortimentscoördinatoren binnen de LNAG (Landelijk Netwerk Assortimentscoördinatoren Gezondheidszorg). Onze regionale groep is hecht, betrokken en een waardevolle bron van kennis en ondersteuning. Daarnaast stem je af met het meldpunt tekorten van ZINN (Zorg Inkoop Netwerk Nederland), zodat we gezamenlijk kunnen anticiperen op schaarste en leveringsproblemen.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het verder ontwikkelen van het assortimentsbeheer, samen met je collega-assortimentscoördinator;
• Het afstemmen tussen zorgafdelingen, Inkoop en leveranciers;
• Het beheren en verbeteren van assortimenten medische hulpmiddelen, samen met inhoudsdeskundigen;
• Het analyseren van kosten en gebruik, en het doen van verbetervoorstellen;
• Het beoordelen van gebruiksverzoeken, begeleiden van omzettingen en adviseren over alternatieven;
• Het initiëren van overleg en geven van strategisch, tactisch en operationeel advies;
• Het coördineren van meldingen en klachten en het adviseren bij klachtenafhandeling;
• Het begeleiden of leiden van projecten op het gebied van medische hulpmiddelen en innovatie;
• Het adviseren bij voorraadbeheer, backorders en het overdragen van kennis;
• Het toezien op wet- en regelgeving, zoals de MDR en het Medisch Convenant.

Wij vragen

Je bent een stevige, energieke en verbindende persoonlijkheid die overzicht weet te houden én oog heeft voor detail. Je schakelt soepel tussen collega’s, afdelingen en leveranciers. Daarbij kun je je goed verplaatsen in zorgprofessionals en weet je medische technologie snel eigen te maken.

Verder breng je het volgende mee aan kennis en ervaring:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent een echte teamspeler en houdt van samenwerken.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg en bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een ziekenhuisomgeving.
• Je communiceert helder, doelgericht en op het juiste niveau – of je nu met een zorgprofessional of leverancier spreekt.
• Je beschikt over medisch-technische kennis en weet veel van medische technologieën, met name over verbruiksartikelen.
• Je bent analytisch en projectmatig sterk.
• Je beschikt over goede commerciële vaardigheden en je komt op een zakelijke, transparante wijze tot goede resultaten.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van Medisch Convenant en MDR wetgeving.
• Je staat open voor het volgen van de opleiding tot Coördinator Medische Hulpmiddelen.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een salaris van € 3.263,- tot maximaal € 4.631,- bruto per maand (FWG 50) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.
• Je krijgt de kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken binnen een ambitieuze organisatie. Wij bieden goede scholingsmogelijkheden en de gelegenheid om jezelf te ontwikkelen tot een ervaren assortimentscoördinator.
• Een werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s. Er is sprake van een informele cultuur en prettige werksfeer waar hard werken wordt gecombineerd met een goed teamgevoel en leuke collega’s.